жизнь клуба:
-давайте знакомиться (расскажи о себе и своем авто)
-клубные мероприятия (все мероприятия клуба: встречи, внедор. вылазки, совместные и прочие)
-фото и видео наших встреч (фотовидеоотчеты по клубным мероприятиям)
-мы путешествуем (отчеты о личных поездках и путешествиях)
-нужна помощь! (комменты излишни)
-оргвопросы (обсуждения и предложения по клубу и сайту, не вижу смысла их разделять)
-избирком
-суд

беседка:
-пустой треп
-интернет кафе: -инет собутыльники
______________-поздравляем
______________-наша кухня (наши рецепты)
(сейчас абсолютно непонятно про что раздел, название ни о чем н говорит)
-комната смеха: -прикольн. видео
______________-прикольн. картинки
______________-анекдоты
______________-гы-гы-гы (это смешно)
-наши хобби
-братья наши меньшие
и из внедорожного раздела убрать внедор. выезды и фотовидеоотчеты

вообще хрень выходит, получается сайт может выбрать свое правление и клуб оторвется от сайта

Ну почему же? Ты откажешь в гостеприимстве нашим друзьям из других городов? Наверное нет. А в клуб им зачем вступать, если привилегиями они не смогут воспользоваться?
Значит как быть? они потому и отписали в большинстве, что идея хороша, но они не могут в ней принять участие из-за своего географического положения. Значит, нам нужен какой то еще статус, для людей, которым идея клуба не чужда, но они смогут приезжать и принимать участие в нашей клубной жизни гораздо реже, чем мы. Как этот статус назвать, я пока не знаю. Взял пример с других клубов. Надо же было с чего то начинать? Я сделал рыбу. Решает все народ, а не я. Есть предложения, давайте обсуждать, потом вешаем голосовалку и все становится понятным.